Medlemskapet
Vem kan bli medlem?
Du som medlem till Sinfra har rätt till att avropa på alla våra ramavtalsområden vi har inom fjärrvärme, el och vattenförsörjning. För att bli medlem hos Sinfra bör man antas som svensk kommun eller landsting, med huvuduppgift att producera eller distribuera fjärrvärme, el eller vatten. Ett medlemskap hos oss innebär även att dotterbolagen inom er koncern är avropsberättigade till våra samtliga ramavtal.
Hur blir man medlem?
Vid intresse av medlemskap hos Sinfra fylls följande medlemsblankett Ansökan-om-medlemsskap-Sinfra in som sedan godkännes av styrelsen. Medlemskapet går snabbt och enkelt att få och är dessutom kostnadsfri. Som medlem betalar man istället en medlemsinsats som återlämnas vid utträde ur föreningen. Intresserad av ett medlemskap hos oss? Maila hit.
Medlemsportalen
När man sedan blivit medlem kan man enkelt själv registrera en ny användare till Medlemsportalen och därmed få tillgång till samtliga ramavtal. Via Medlemsportalen är det lätt att navigera och söka efter ramavtalen, se aktuella avtalsperioder och hitta leverantörernas kontaktuppgifter etc. För att registrera en egen användare klicka här så gör du det på några sekunder.
Medlemsfördelar
Hållbara Upphandlingar
Från att potentiella ramavtalsleverantörer lämnar anbud fram till uppföljning av ramavtalsleverantörers hållbarhetsarbete ( eller som säkerställer kravställandet före, under och efter upphandlingsskedet).
Valfrihet
Mellan flera upphandlade ramavtalsleverantörer vilket är en unik möjlighet som inte går att få vid enskilda upphandlingar.
Statistik
Vid användandet av våra ramavtal som kan göras tillgängligt för medlemmar och ramavtalsleverantörer.
Lagbevakning
Kring upphandlingslagstiftningen.
Kommunikation med vår omvärld
Vi jobbar aktivt med både nationella samt internationella upphandlingssamarbeten med övriga branschorganisationer och länder för att utveckla vår framtida teknikutveckling till en mer hållbar sådan.
Självriskelimineringsförsäkring
Vi erbjuder tillsammans med Trygg Hansa en förmånlig försäkring som täcker självrisken i hus och hemförsäkring vid skador som primärt uppstår i fjärrvärmecentraler och/eller kundens värmesystem. Denna försäkring gäller medlemmars villakunder. Anmälan eller mer information om försäkringen klicka här!
Vår samverkansgrupp
Sinfra samarbetar med ett antal medlemmar för att skapa en bred och genuin grund för utveckling och trovärdhet av Sinfras verksamhet. Målet är att träffas en gång i kvartalet för att diskutera aktuella frågeställningar. Intresset att delta i gruppen har ökat och det leder till att informationsutbytet kommer att bli ännu bredare i framtiden. Nedan följer hur samverkansgruppens mål och inriktning ser ut.
Syfte
Testa nya idéer.
Gemensamt ta fram nya förslag till rutiner, upphandlingsområden, produkter m.m.
Bekräfta att vi är på rätt spår med det vi gör.
Förankra beslut.
Mål
Öka medlemsnyttan.
Bättre träffsäkerhet i ramavtal, rätt krav, rätt produkter/tjänster eller system.
Öka ramavtalstroheten bland medlemmar.
Öka delaktigheten i vad Sinfra gör.
Uppgifter
Bidra med kompetens inom specialområden, t.ex. inför upphandlingar.
Vara ambassadörer utåt mot övriga medlemmar och leverantörer.
Öka vår legalitet.
Är ni medlem hos oss och är intresserad av att delta i denna samverkansgrupp kontakta oss här!
e-faktura från Sinfra
E-faktura från Sinfra
Sinfra vill skicka e-faktura till er som medlem för att minska miljöbelastningen, öka effektiviteten och förbättra kvaliteten. Av samma skäl ställer vi dessa krav även på våra avtalsleverantörer.
Fördelar för er ta emot e-faktura
- Ni reducerar manuell hantering
- Ökad effektivitet och kvalitet eftersom information återanvänds
Bra att veta
- Tänk på att en pdf-faktura inte är en elektronisk faktura.
- Sinfra åtar sig inga kostnader för ert införande av e-faktura.
- Sinfra rekommenderar eller förespråkar ingen särskild e-fakturaoperatör.
Så börjar ni ta emot e-fakturor från Sinfra
Ni behöver bara fylla i detta formulär för att vi ska komma igång.
Kontakta faktura@sinfra.se om ni vill veta mer eller har frågor rörande hur vi arbetar med e-faktura.
Leverantörens fakturaunderlag som pdf-bilaga
För er medlemmar som tar emot e-faktura från oss kommer ni med start i september 2018 att automatiskt även få avtalsleverantörens faktura eller underlag som en pdf-bilaga. Samtliga bilagor slås – i förekommande fall – ihop till en flersidig pdf. Detta är ytterligare ett konkret steg i den transparens vi arbetar för gentemot er som medlem. Var dock uppmärksam på att det är Sinfras faktura som ska betalas och inte avtalsleverantörens kopia.
Om ni inte får bilagor tillsammans med e-fakturan, inte kan se bilagorna eller inte kan hantera bilagorna i era system är det ni som måste lösa det genom att kontakta er e-fakturaoperatör eller lösa det internt i ert eget system.
Här är ett exempel på hur en fakturabilaga kan se ut:
