Stöttning mellan rekryteringar

Behov

Mälarenergi hörde av sig till Sinfra för att de hade behov av en inköpsresurs över en längre period då deras ansvarige inköpare inom kategori Konsulter, HR, Marknadsföring & Försäljning samt IT hade slutat. Kategorin var ansvarig för hela koncernens behov av tjänsterna.

Uppdraget

Uppdraget motsvarade en 50% tjänst och den initiala uppdragsperioden var sju månader. Efter att ha gått igenom och blivit godkänd vid säkerhetskontrollen, erhållit passerkort, dator etc. så kunde arbetet börja på plats på Mälarenergis huvudkontor i Västerås. Initialt analyserades vilka upphandlingar som behövde slutföras och påbörjas samt vilka avtalsförlängningar och avtalsförhandlingar som behövde göras. Utöver det arbetet så ska frågor och funderingar från de olika verksamhetsdelarna besvaras. Exempel på upphandlingar som gjordes under perioden var Företagshälsovård, Tekniska konsulter, OT-system.

När den nya kategoriledaren var på plats efter drygt ett halvår, stod det klart att Mälarenergi behövde liknande stöttning inom kategorin Facility Management, Fordon & Transporter vilket Sinfras inköpsresurs tog sig an. Arbetet med denna kategori var av samma typ som det första uppdraget och inkluderade även ett tätt samarbete med kategorins taktiska inköpare. Exempel på upphandlingar under detta uppdrag var Städupphandling, Service och underhåll för Kylsystem i fastigheter samt Processanläggningar. Uppdraget var också här en 50% tjänst på plats hos Mälarenergi under sex månader.

Resultat

Tack vare ett gott samarbete med både inköpsavdelningen och övriga verksamhetsdelar så kunde uppdraget utföras med ett gott resultat. För Sinfras del har det varit väldigt lärorikt och givande att få ta del av Mälarenergis olika verksamhetsdelar och därmed också få en bättre förståelse för Sinfras medlemmars behov och utmaningar.