FKU av Elmaterial

Uppdrag och behov

Bodens Energi Nät AB hade ett behov av att snabbt anskaffa en större mängd elmaterial, med särskilt fokus på kabel, för byggnationen av ett nytt stålverk i Boden. För att säkerställa både kvalitet och leveranssäkerhet vände sig Bodens Energi Nät AB till Sinfras inköpsresurser för att genomföra en förnyad konkurrensutsättning inom ramavtalet ”El-, Belysning- och Fibermaterial inkl. kundlager”. Ett avgörande krav i uppdraget var att processen skulle genomföras så snabbt som möjligt, och att leverantörernas leveranstider skulle vara en central del i utvärderingen.

Arbetsprocessen

Arbetet inleddes med ett uppstartsmöte där Sinfra tillsammans med Bodens Energi Nät AB gick igenom projektets omfattning, behov och tidsramar. Utifrån denna dialog påbörjades omgående arbetet med att:

• utforma en detaljerad tidsplan för hela den förnyade konkurrensutsättningen (FKU)

• ta fram och anpassa FKU-dokumentet utifrån de specifika krav och behov som identifierats, med särskilt fokus på leveranstid och materialkvalitet

• anpassa avtalsdokumentet för att säkerställa tydliga villkor kring leverans och ansvar

• ta fram övriga relevanta bilagor, såsom tekniska specifikationer och leveransvillkor

När samtliga dokument och bilagor var färdigställda skickades FKU:n ut till samtliga ramavtalsleverantörer inom avtalsområdet. Under hela processen fördes en nära dialog med Bodens Energi Nät AB för att säkerställa att alla krav och önskemål beaktades. Sinfra ansvarade även för att ta emot och utvärdera inkomna anbud. Anbudsgenomgångar och förhandlingar genomfördes med samtliga anbudsgivare och var en viktig del i utvärderingen. Slutligen utformades tilldelningsbeslut och kontrakt i samråd med Bodens Energi Nät AB.

Resultat

Uppdraget resulterade i att ett kontrakt tecknades med en leverantör som uppfyllde både de tekniska kraven och de högt ställda kraven på snabb leverans. Tack vare Sinfras strukturerade arbetsprocess och fokus på tid kunde Bodens Energi Nät AB säkerställa tillgången på nödvändigt elmaterial.