Sinfra är en inköpscentral som har högt uppställda krav och förväntningar på våra ramavtalsleverantörer. Som upphandlad ramavtalsleverantör till oss har ni en unik möjlighet att nå ut till alla våra medlemmar som kan avropa på ramavtalet direkt, då upphandlingen redan är genomförd. Läs vår uppförandekod för våra ramavtalsleverantörer här!
Som ramavtalsleverantör har man också möjlighet till förmånligt pris marknadsföra vårt gemensamma ramavtal via filmproduktion för att effektivt kommunicera ramavtalet till fler medlemmar. Filmproduktionen publiceras i våra kommunikationskanaler och vi erbjuder även länk för användning i era kanaler. Riktlinjer för filmproduktion
Sinfra sköter samtliga upphandlingar i Visma Tendsign. Första steget för potentiella ramavtalsleverantörer som har kvalificerat sig som ramavtalsleverantör genom att medverka vid någon av våra upphandlingar måste först lämna ett anbud.
Därefter har ramavtalsleverantören uppfyllt de urvalskriterier som Sinfra ställt som villkor och krav inom ramen för upphandlingen.
Att bli utvald som ramavtalsleverantör till oss är att betrakta som en kvalitetsmärkning.
Godkännandet betyder att ramavtalsleverantören klarar samtliga kvalitetskrav som vi har satt upp för respektive upphandling med avseende på:
Sinfra ställer som krav på leverantörer att de ska skicka e-faktura för att minska miljöbelastningen, öka effektiviteten och kvaliteten.
Har ni redan en operatör som hanterar e-fakturor till era kunder ska ni kontakta dem och meddela dem Sinfras elektroniska adresser som listas nedan.
Be er operatör använda PEPPOL när de skickar era filer till Sinfras operatör.
Sinfra rekommenderar eller förespråkar ingen särskild e-fakturaoperatör men om ni inte har någon idag kan ni gratis skapa e-fakturor till Sinfra på www.invoiceportal.net.
Meddela via e-post till faktura@sinfra.se strax innan ni skickar era första elektroniska fakturor. Bifoga även några av fakturorna som läsbar pdf. Under en inledande fas kan ni dagligen få en reskontrarapport via e-post så att ni kan säkerställa att era fakturor mottagits av oss. Ifall vi upptäcker systematiska fel i era e-fakturor vill vi att ni rättar upp dem inom 8 arbetsdagar.
Undvik överföring av fakturafiler på fasta tidpunkter till oss. Det är bättre att ni överför dem löpande under dagen.
Syftet med att använda e-fakturor är att spara tid och öka informationskvaliteten. Därför är det viktigt att era e-fakturor alltid innehåller
Våra upphandlingar ställer tydliga hållbarhetskrav som följs upp under avtalstiden vilket är en del av vårt hållbarhetskoncept, den goda affären.
Som del i vårt koncept Hållbara upphandlingar utförs varje år en självutvärdering av Sinfras uppförandekoder för ramavtalsleverantörerna som har till syfte att påverka hållbarhetsarbetet i hela försörjningssektorn. Målsättningen med självutvärderingen är att kartlägga ramavtalsleverantörernas arbete med miljö, affärsetik och social hållbarhet.