E-faktura till Sinfra

Sinfra ställer som krav på leverantörer att de ska skicka e-faktura för att minska miljöbelastningen, öka effektiviteten och kvaliteten.

Fördelar för er att skicka e-faktura

Ni får betalt snabbare eftersom ledtiden för postgång kan försummas
Ni behöver inte orderbekräfta till Sinfra
Ni eliminerar manuell hantering och kostnader för pappersfakturor
Ökad kvalitet eftersom befintlig information återanvänds hos Sinfra

Så kommer ni igång

Har ni redan en operatör som hanterar e-fakturor till era kunder ska ni kontakta dem och meddela dem Sinfras elektroniska adresser som listas nedan.

Be er operatör använda PEPPOL när de skickar era filer till Sinfras operatör.

Organisationsnummer: 716419-3323
GLN: 7367164193324
PEPPOL-id: använd GLN
Operatör: Kofax (Tidigare Lexmark Expert Systems)

Sinfra rekommenderar eller förespråkar ingen särskild e-fakturaoperatör men om ni inte har någon idag kan ni gratis skapa e-fakturor till Sinfra på www.invoiceportal.net.

När ni börjar skicka e-faktura

Meddela via e-post till faktura@sinfra.se strax innan ni skickar era första elektroniska fakturor. Bifoga även några av fakturorna som läsbar pdf. Under en inledande fas kan ni dagligen få en reskontrarapport via e-post så att ni kan säkerställa att era fakturor mottagits av oss. Ifall vi upptäcker systematiska fel i era e-fakturor vill vi att ni rättar upp dem inom 8 arbetsdagar.

Tekniker

Undvik överföring av fakturafiler på fasta tidpunkter till oss. Det är bättre att ni överför dem löpande under dagen.

Bra att veta

Tänk på att en pdf-faktura inte är en elektronisk faktura.
Sinfra åtar sig inga kostnader för ert införande av e-faktura.

Vad ska en e-faktura till Sinfra innehålla?

Syftet med att använda e-fakturor är att spara tid och öka informationskvaliteten.

Därför är det viktigt att era e-fakturor alltid innehåller:

Avtals-id
Sinfras medlemsföretag (beställare)
Medlemsföretagets organisationsnummer (utan bindestreck)
Beställarens namn
Beställarens ordernummer