E-faktura till Sinfra

Sinfra ställer som krav på leverantörer att de ska skicka e-faktura för att minska miljöbelastningen, öka effektiviteten och kvaliteten.

Fördelar för er att skicka e-faktura

  • Ni får betalt snabbare eftersom ledtiden för postgång kan försummas
  • Ni behöver inte orderbekräfta till Sinfra
  • Ni eliminerar manuell hantering och kostnader för pappersfakturor
  • Ökad kvalitet eftersom befintlig information återanvänds hos Sinfra

Så kommer ni igång

Har ni redan en operatör som hanterar e-fakturor till era kunder ska ni kontakta dem och meddela dem Sinfras elektroniska adresser som listas nedan.

Be er operatör använda PEPPOL när de skickar era filer till Sinfras operatör.

  • Organisationsnummer: 716419-3323
  • GLN: 7367164193324
  • PEPPOL-id: använd GLN
  • Operatör: Kofax (Tidigare Lexmark Expert Systems)

Sinfra rekommenderar eller förespråkar ingen särskild e-fakturaoperatör men om ni inte har någon idag kan ni gratis skapa e-fakturor till Sinfra på www.invoiceportal.net.

 

När ni börjar skicka e-faktura

Meddela via e-post till faktura@sinfra.se strax innan ni skickar era första elektroniska fakturor. Bifoga även några av fakturorna som läsbar pdf. Under en inledande fas kan ni dagligen få en reskontrarapport via e-post så att ni kan säkerställa att era fakturor mottagits av oss. Ifall vi upptäcker systematiska fel i era e-fakturor vill vi att ni rättar upp dem inom 8 arbetsdagar.

Tekniker

Undvik överföring av fakturafiler på fasta tidpunkter till oss. Det är bättre att ni överför dem löpande under dagen.

Bra att veta

  • Tänk på att en pdf-faktura inte är en elektronisk faktura.
  • Sinfra åtar sig inga kostnader för ert införande av e-faktura.

Vad ska en e-faktura till Sinfra innehålla?

Syftet med att använda e-fakturor är att spara tid och öka informationskvaliteten.

Därför är det viktigt att era e-fakturor alltid innehåller:

  • Avtals-id
  • Sinfras medlemsföretag (beställare)
  • Medlemsföretagets organisationsnummer (utan bindestreck)
  • Beställarens namn
  • Beställarens ordernummer
Share This