E-faktura till Sinfra
Sinfra ställer som krav på leverantörer att de ska skicka e-faktura för att minska miljöbelastningen, öka effektiviteten och kvaliteten.
Fördelar för er att skicka e-faktura
- Ni får betalt snabbare eftersom ledtiden för postgång kan försummas
- Ni behöver inte orderbekräfta till Sinfra
- Ni eliminerar manuell hantering och kostnader för pappersfakturor
- Ökad kvalitet eftersom befintlig information återanvänds hos Sinfra
Så kommer ni igång
Har ni redan en operatör som hanterar e-fakturor till era kunder ska ni kontakta dem och meddela dem Sinfras elektroniska adresser som listas nedan.
Be er operatör använda PEPPOL när de skickar era filer till Sinfras operatör.
- Organisationsnummer: 716419-3323
- GLN: 7367164193324
- PEPPOL-id: använd GLN
- Operatör: Kofax (Tidigare Lexmark Expert Systems)
Sinfra rekommenderar eller förespråkar ingen särskild e-fakturaoperatör men om ni inte har någon idag kan ni gratis skapa e-fakturor till Sinfra på www.invoiceportal.net.
När ni börjar skicka e-faktura
Meddela via e-post till faktura@sinfra.se strax innan ni skickar era första elektroniska fakturor. Bifoga även några av fakturorna som läsbar pdf. Under en inledande fas kan ni dagligen få en reskontrarapport via e-post så att ni kan säkerställa att era fakturor mottagits av oss. Ifall vi upptäcker systematiska fel i era e-fakturor vill vi att ni rättar upp dem inom 8 arbetsdagar.
Tekniker
Undvik överföring av fakturafiler på fasta tidpunkter till oss. Det är bättre att ni överför dem löpande under dagen.
Bra att veta
- Tänk på att en pdf-faktura inte är en elektronisk faktura.
- Sinfra åtar sig inga kostnader för ert införande av e-faktura.
Information som måste finnas med på e-fakturan
- Sinfras kickback
- Beställande medlems bolagsnamn och org.nr
- Referensperson eller referenskod för medlemsbolag
- Ramavtalsnummer